RFP طراحی سایت چیست ؟
آر اف پی (درخواست برای پیشنهاد) ، RFP (Request for Proposal) طراحی سایت یک سند رسمی است که توسط مشتری (چه یک فرد یا یک سازمان) تهیه می‌شود تا از شرکت‌های طراحی سایت یا توسعه‌دهندگان وب درخواست کند که پیشنهادات خود را برای انجام پروژه طراحی وب‌سایت ارائه دهند. هدف از تهیه یک RFP طراحی سایت این است که مشتری نیازها، اهداف و الزامات خود را به وضوح مشخص کرده و از شرکت‌های طراحی مختلف پیشنهادات دقیق، هزینه‌ها، و زمان‌بندی‌های پروژه (پروپوزال طراحی سایت) دریافت کند.
اجزای اصلی RFP طراحی سایت عبارتند از:
- مقدمه:
- معرفی مشتری (شرکت یا فرد درخواست‌کننده).
- توضیح هدف پروژه طراحی سایت و دلیل ایجاد RFP.
- مشخص کردن زمان‌بندی برای ارسال پیشنهادات و تاریخ تحویل نهایی پروژه.
- شرح پروژه:
- توضیح اهداف سایت: اهداف کلی سایت مانند ایجاد سایت شرکتی، فروشگاه آنلاین، وب‌سایت خدماتی، وبلاگ، یا هر نوع سایت دیگری.
- نیازهای خاص مشتری: ویژگی‌ها و امکاناتی که سایت باید داشته باشد مانند طراحی ریسپانسیو، CMS (سیستم مدیریت محتوا)، SEO (بهینه‌سازی موتور جستجو)، امنیت سایت، فروشگاه آنلاین، و غیره.
- ویژگی‌ها و نیازمندی‌ها:
- طراحی گرافیکی: نیاز به طراحی بصری، رنگ‌ها، تم‌ها و نوع رابط کاربری.
- عملکردها و ویژگی‌ها: ویژگی‌های فنی و کاربردی مانند سیستم مدیریت محتوا، اتصال به درگاه‌های پرداخت آنلاین، فرم‌های تماس، مدیریت کاربران، SEO و غیره.
- تجربه کاربری (UX): نیاز به طراحی برای تجربه کاربری آسان و کاربردی.
- دسته‌بندی پروژه:
- مراحل پروژه: این شامل تحلیل اولیه، طراحی، توسعه، تست، و تحویل سایت است.
- زمان‌بندی پروژه: تاریخ شروع، تاریخ تحویل پیش‌بینی شده، و تقسیم‌بندی زمان‌بندی بر اساس مراحل پروژه.
- بودجه و هزینه‌ها:
- برآورد هزینه‌ها: مشتری ممکن است محدوده‌ای از هزینه‌های مورد نظر را تعیین کند تا پیشنهادات طراحی سایت با این محدودیت‌ها همخوانی داشته باشند.
- شرایط پرداخت: نحوه پرداخت (پرداخت پیش‌پرداخت، اقساط و غیره).
- الزامات فنی:
- الزامات فنی برای توسعه سایت مانند زبان‌های برنامه‌نویسی (HTML, CSS, JavaScript, PHP، و غیره)، پایگاه داده‌ها، و نیازهای امنیتی خاص.
- توضیح در مورد سازگاری با مرورگرها، بهینه‌سازی برای موبایل و بارگذاری سریع سایت.
- پشتیبانی و نگهداری:
- پشتیبانی فنی پس از تحویل سایت: شامل رفع مشکلات، به‌روزرسانی‌ها و توسعه‌های آتی.
- شرایط نگهداری و پشتیبانی از سایت پس از اتمام پروژه.
- شرایط ارسال پیشنهاد:
- جزئیات مورد نیاز برای ارسال پیشنهادات شامل تجربه شرکت، نمونه کارها، معرفی تیم پروژه، و هر اطلاعات تکمیلی.
- نحوه ارسال پیشنهادات، تاریخ و نحوه ارزیابی آن‌ها.
- معیارهای ارزیابی:
- معیارهای ارزیابی پیشنهادات مانند تجربه و صلاحیت شرکت، کیفیت پیشنهادات، برآورد هزینه‌ها و زمان‌بندی پروژه.
- ملاحظات ویژه: مثلاً نیاز به استفاده از فناوری خاص یا رعایت استانداردهای طراحی خاص.
- نتیجه‌گیری:
- تأکید بر هدف پروژه و اهمیت انتخاب پیشنهاد مناسب برای رسیدن به موفقیت.
- درخواست برای تماس برای اطلاعات بیشتر و اعلام علاقه‌مندی به همکاری.
تهیه یک RFP طراحی سایت به مشتری کمک می‌کند تا پیشنهادات دقیق و جامع از شرکت‌های طراحی سایت دریافت کند و بر اساس آن‌ها تصمیم‌گیری کند. این سند همچنین روند پروژه را از ابتدا شفاف و قابل کنترل می‌سازد.
